O objetivo da ficha cadastral do estudante é sistematizar e unificar informações sobre os alunos intercambistas, com isto podendo indentificá-lo academicamente na UFBA, no caso dos brasileiros, e identificá-lo academicamente na Instituição acolhedora, no caso de aluno estrangeiro; em qualquer das situações, a ficha cadastral permite acompanhar o desempenho acadêmico do aluno, preparando-se para oferecer – no caso do aluno estrangeiro – ou solicitar – no caso de aluno brasileiro no exterior – eventual suporte acadêmico, psicológico ou social, tudo em vista do melhor êxito pessoal dos intercambistas.